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快速退出word两招

Word是多文档界面程序,允许用户同时打开多个文档,而不必每次都重新启动Word.从Word 2000开始,用户每打开一个文档,都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮.这在同时打开多个Word文档的情况下,确实方便了用户切换当前文档,但是同时也带来了另一个问题,就是在你不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word.在此,愿所述以下方法,可以帮助你快速退出Word.

一、选项设置法

可能微软也意识到每个Word文档在Windows任务栏均显示为一个图标所带来的副作用,于是在其最新版本Word 2002中,微软增加了让用户自行决定是否打开的每个Word文档都在任务栏显示为一个图标,设置方法是:

1、单击”工具”菜单中的”选项”命令,系统弹出”选项”对话框.
2、单击”视图”选项卡,在”显示”标题下,清除”任务栏中的窗口”复选框.
3、单击”确定”按钮.

之后,无论你打开几个Word文档,在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标.这样,你就可以单击Word程序的”关闭”按钮或者”文件”菜单中的”退出”命令,快速退出Word程序了.

二、Shift键辅助法

上述的”选项设置法”仅适用于Word 2002,不过,我们还有另一种方法即”Shift键辅助法”却是在Word 97/2000/2002中都能够使用.该方法是:按住Shift键,同时单击”文件”菜单中的”退出”命令.

“Shift键辅助法”简单实用,同时又不会影响到你通过单击Windows任务栏上的图标来切换Word当前文档,所以即使你在用Word 2002,你最好也不要使用”选项设置法”来快速退出Word.不过,发现”Shift键法”却费过一番周折.

大家知道,在Word中,按住Shift键,同时单击”文件”菜单,则其下拉菜单中的原”保存”命令会变为”全部保存”命令,原”关闭”命令变为”全部关闭”命令.受此启发,在按住Shift键的情况下,单击了”文件”菜单中的”退出”命令.
没成想,就这一试,竟然发现,此时”退出”命令已实际上成为”全部退出”命令了.

以上所述,除介绍具体方法外,还想提醒大家,在使用电脑时,不妨进行一些尝试,或许你会有发现新大陆般的感觉,而且说不定该发现能够大大提高你的工作效率呢!

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